Ob Neubau, Anbau oder energetische Sanierung: Ein strukturiertes Erstgespräch spart Zeit, Geld und Nerven. Hier findest du die besten Fragen, praxiserprobte Formulierungen, eine kompakte Checkliste – und Sprungmarken, damit du direkt zu deinem Thema springen kannst.
📚 Inhalt #
- Passt der Architekt zu meinem Projekt?
- Zusammenarbeit & Kommunikation
- Honorar & Leistungen
- Kostensicherheit & Budget
- Einfluss & Entwurfsvarianten
- Zeitplan & Meilensteine
- Baurecht & Genehmigungen
- Unabhängigkeit & Interessenkonflikte
- Bauleitung & Qualitätskontrolle
- Haftung & Versicherung
- Energie, Förderung & Zukunftstauglichkeit
- Nächste Schritte & To‑dos
🏠 Passt der Architekt zu meinem Projekt? #
Kernfrage: „Haben Sie Erfahrung mit Projekten wie meinem (Neubau / Sanierung / Anbau)? Können Sie Referenzen zeigen?“
Worauf achten: Vergleichbare Größenordnungen, klare Zahlen (Kosten, Bauzeit), Vorher/Nachher bei Sanierungen, und idealerweise eine Besichtigung eines Referenzobjekts.
Bonusfrage: „Was lief bei ähnlichen Projekten besonders gut – und was haben Sie daraus gelernt?“
🤝 Zusammenarbeit & Kommunikation #
Kernfrage: „Wie sieht Ihr Arbeitsprozess aus – und wie oft stimmen wir uns ab?“
- Ansprechpartner: Wer führt das Projekt, wer ist erreichbar?
- Formate: Vor-Ort, Video, E‑Mail, Projektplattform.
- Taktung: Jour‑Fixe wöchentlich/14‑tägig, definierte Reaktionszeiten.
- Transparenz: Protokolle, Variantenstände, Kostenstände.
Pro‑Tipp: Fixe Feedback‑Schleifen vereinbaren – z. B. drei Entwurfsstände mit klaren Entscheidungen.
💶 Honorar & Leistungen #
Kernfrage: „Wie berechnet sich Ihr Honorar und welche Leistungen sind enthalten?“
- Nach HOAI‑Leistungsphasen oder pauschal – was genau ist eingeschlossen?
- Nebenkosten (Fahrten, Plots, 3D), Vermessung, Bodengutachten – wie geregelt?
- Fachplaner (Statik, Energie, Brandschutz) – wer beauftragt wen?
- Anpassung des Honorars bei veränderten Baukosten klar definiert?
Formulierung: „Bitte listen Sie das Honorar je Leistungsphase und nennen Sie mögliche Zusatzkosten transparent.“
💸 Kostensicherheit & Budget #
Kernfrage: „Wie sichern Sie Kostentransparenz – von der ersten Schätzung bis zur Abrechnung?“
- Frühe Kostenschätzung auf Basis von Flächen/Kennwerten.
- Darstellung nach Kostengruppen (z. B. DIN 276) – nachvollziehbar und aktuell.
- Variantenvergleich mit Kosten (A/B) pro Entwurfsstand.
- Vergabestrategie (Einzelgewerke vs. GU/GÜ) inkl. Auswirkung auf Budget & Termine.
- Sauberes Änderungsmanagement: bewerten, freigeben, dokumentieren.
Roter Faden: Budget‑Backcasting – vom Zielbudget rückwärts planen und Kostenobergrenzen als Prämisse festlegen.
🎨 Einfluss & Entwurfsvarianten #
Kernfrage: „Wie viele Entwurfsvarianten sind vorgesehen und wie gehen Sie mit Änderungswünschen um?“
- Klare Bedarfsanalyse: Raumprogramm, Alltag, Zukunft (z. B. Homeoffice, Familie).
- Variantenlogik (kompakt vs. großzügig; Standard vs. Effizienz).
- Visualisierung: Grundrisse, 3D, Materialstimmungen.
- Grenzen: Wieviele Schleifen sind im Honorar inkludiert?
Praxistipp: Moodboard (Bilder, Farben, Materialien) bereitstellen – beschleunigt Entscheidungen.
⏱️ Zeitplan & Meilensteine #
Kernfrage: „Wie lange dauern Planung, Genehmigung und Bau – und welche Puffer sind realistisch?“
- Meilensteine: Bedarf → Entwurf → Genehmigung → Ausschreibung → Bau → Abnahme.
- Kritische Pfade: Statik, Behördenlaufzeiten, Lieferzeiten (Fenster/HLKS).
- Puffer für Wetter, Änderungen, Nachträge.
- Termincontrolling: Wer pflegt den Plan und informiert proaktiv?
Merke: Ein ehrlicher Zeitplan mit Puffer schlägt jeden Schönwetter‑Plan.
📜 Baurecht & Genehmigungen #
Kernfrage: „Klären Sie Bebauungsplan, Abstandsflächen, Stellplätze etc. – und übernehmen Sie den Bauantrag?“
- Was ist zulässig? (B‑Plan/§34, GRZ, GFZ, Firsthöhe, Dachformen).
- Sonderthemen: Grenzbebauung, Stellplätze, Denkmalschutz, Baumschutzsatzungen.
- Verfahrensart: Bauanzeige vs. Bauantrag, Beteiligung von Nachbarn.
- Behördenkommunikation: Wer spricht mit wem? Schriftliche Dokumentation!
Pro‑Move: Um ein kurzes Vorab‑Rechtscheck‑Memo bitten – mit Risiken/Chancen.
🧭 Unabhängigkeit & Interessenkonflikte #
Kernfrage: „Sind Sie wirtschaftlich unabhängig von Baufirmen und erhalten keine Provisionen?“
- Neutrale Empfehlungen statt versteckter Anreize.
- Vergabeprinzipien: Qualität, Preis, Kapazität – transparent belegt.
- Offenlegung möglicher Interessenkonflikte vertraglich regeln.
🛠️ Bauleitung & Qualitätskontrolle #
Kernfrage: „Begleiten Sie die Bauausführung vor Ort und prüfen Sie Leistungen sowie Rechnungen?“
- Objektüberwachung (LP 8): Baustellentermine, Protokolle, Mängelmanagement.
- Rechnungsprüfung nach Leistungsverzeichnissen und Aufmaßen.
- Abnahmen (Teil-/Endabnahme) mit sauberer Dokumentation.
- Optional: Zusätzliche baubegleitende Qualitätssicherung (Sachverständiger).
Tipp: Um ein Beispiel‑Baustellenprotokoll und eine Muster‑Rechnungsprüfung bitten.
🛡️ Haftung & Versicherung #
Kernfrage: „Welche Berufshaftpflichtversicherung besteht – und wofür haftet wer?“
- Deckungssummen (Personen‑, Sach‑, Vermögensschäden) nachweisen lassen.
- Haftungsteilung mit Fachplanern und ausführenden Unternehmen verstehen.
- Dokumentationspflichten als Grundlage für Ansprüche.
- Gewährleistungsfristen und Zuständigkeiten klären.
🌱 Energie, Förderung & Zukunftstauglichkeit #
Kernfrage: „Wie berücksichtigen Sie Energieeffizienz, Förderungen (z. B. KfW/BAFA) und zukünftige Lebensphasen?“
- Energiekonzept: Gebäudehülle, Lüftung, Wärmepumpe, Photovoltaik, Speicher.
- Förderfähigkeit: zeitliche Reihenfolge, Nachweise, Antragsservice.
- Gesamtkosten im Blick: Investition + Betrieb (Total Cost of Ownership).
- Barrierefrei denken: stufenlos, Türbreiten, Badlayout, Vorrüstungen.
- Nachhaltige Materialien, graue Energie, Rückbaubarkeit.
Praxis: Um zwei Varianten bitten (Standard vs. Effizienzhaus) mit 20‑Jahres‑Betriebskostenvergleich.
➡️ Nächste Schritte & To‑dos #
- Dokuliste: Lageplan, Grundbuchauszug, Bestandspläne/Fotos, B‑Plan (falls vorhanden).
- Bedarfsprogramm: Räume, Stil, Budgetkorridor, Zieltermine.
- Workshop‑Termin für Entwurfsstart mit klaren Entscheidungsmeilensteinen.
- Vertrag: Leistungsbild, Honorar, Termine, Dokumentationspflicht.
Formulierung: „Bitte senden Sie mir eine Unterlagen‑Checkliste und schlagen Sie drei Starttermine vor.“
🧠 Merkliste: Die 12 wichtigsten Fragen in Kürze #
- Erfahrung & Referenzen
- Prozess & Kommunikation
- Honorar & Leistungen
- Budgetkontrolle
- Entwurfsvarianten
- Zeitplan
- Baurecht
- Unabhängigkeit
- Bauleitung
- Haftung
- Energie & Förderung
- Nächste Schritte
⭐ Zum Schluss: Lies vorab Kundenbewertungen #
Bevor du dich entscheidest: Lies unabhängige Kundenbewertungen. Achte besonders auf konkrete Erfahrungsberichte zu Kosten, Termintreue und Baustellenorganisation – nicht nur auf Sterne. Frage den Architekten auch nach Bauherren, die bereit sind, kurz über ihre Erfahrungen zu sprechen.
❓ Häufige Fragen (FAQ) zum Erstgespräch mit Architekten #
1) Wie finde ich heraus, ob der Architekt zu meinem Projekt passt?
2) Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
3) Wie setzt sich das Honorar zusammen?
4) Wie behalte ich die Baukosten im Griff?
5) Wie viele Entwurfsvarianten bekomme ich – und wie laufen Änderungen?
6) Wie realistisch ist der Zeitplan?
7) Wer kümmert sich um Baurecht und Genehmigungen?
8) Ist der Architekt unabhängig von Baufirmen?
9) Übernimmt der Architekt die Bauleitung?
10) Welche Haftung & Versicherung besteht?
11) Wie werden Energieeffizienz und Förderungen eingebunden?
12) Was sind die nächsten Schritte nach dem Erstgespräch?
